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零擔散貨運輸管理系統 v2019.01 最新版物流管理軟件

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軟件介紹

零擔散貨運輸管理系統是一款綠色安全的物流管理軟件,它擁有簡潔的用戶界面,而且功能還可以設置員工的工資構成表,因此有需要的用戶歡迎下載!

零擔散貨運輸管理系統

軟件介紹

零擔散貨運輸管理系統是一款優秀的物流管理軟件。功能強大,便捷好用,擁有業務管理、應收應付、經營分析、車輛管理、現金銀行等功能模塊,能夠有效的幫您優化管理。

軟件功能

一、業務管理

1、托運單登記:將托運單錄入到系統,并打印出托運單。

2、調度配送:零擔散貨運輸管理系統官方版支持將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。

3、回車報賬:車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。

4、車輛狀態:車輛的狀態分為三種,分別是“待命狀態”、“出車狀態”、“維修狀態”。車輛的狀態會根據出車登記和回車報賬自動跳轉,也可以由操作人員手工改變其狀態。

二、車輛管理

1、配件采購:配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。

2、配件庫存:查詢配件的即時庫存。

3、維修登記:車輛維修時進行登記。維修可以分為內部維修與外部維修,外部維修需指定維修地點(維修廠),以便進行應付已付計算,內部維修會從配件庫存中減掉。

4、加油登記:車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油,可以在業務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記,此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。

5、保養登記:車輛保養時進行的登記。下一次保養時系統會自動預警。

6、輪胎管理:登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊,與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯。

7、固定費用登記:登記車輛的固定費用,固定費用項目支持自定義,比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等,用戶可要求實際情況進行自定義。

8、固定費用預警:系統根據固定費用登記的到期日期在設置的預警天數時自動提醒用戶哪些費用即將到期。

三、現金銀行

1、費用支出:企業日常經營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。

2、其它收入:企業日常經營中的經營外收入。

3、銀行轉存款:將現金銀行中的各帳戶的金額進行轉存。比如將支票的金額轉入到現金或銀行帳中,或者將現金轉入到銀行帳中。

4、司機借還款:司機在出車借款、回車報賬時進行登記,也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。

5、現金銀行余額:查看現金銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統中有關金額的地方都與現金銀行有關第,即產生的金額的時候都會自動產生一張現金憑證。

6、相關報表:現金銀行明細帳簿、現金銀行帳簿匯總、現金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入匯總表、司機報賬匯總表。

四、應收應付

1、應收運費結算:收到委托單位的運費時進行的登記。

2、應付運費結算:付給承運車隊(外包車隊)運費時進行的登記。功能與應收運費結算上框架一致。

3、應付配件采購結算:付給配件供應商費用時進行的登記。

4、應付加油結算:付給加油站費用時進行的登記。

5、應付維修結算:付給維修廠費用時進行的登記。

6、相關報表:應收運費對賬單、應收運費匯總、應收運費分月匯總、應付運費對帳單、應付運費匯總、應付配件采購對帳單、應付配件采購匯總、應付加油對帳單、應付加油匯總、應付維修對帳單、應付維修匯總。

五、工資管理

1、考勤登記:員工在缺勤時進行登記。

2、工資結算:生成員工工資結算表。

3、工資設置:設置員工的工資構成表,比如基本工資、補助等。司機還可以設置出車提成比例。

4、司機工資對帳單:生成司機出車的工資明細,以便司機對帳。

六、經營分析

1、出車費用查詢:生成車輛的出車費用明細表。

2、出車費用統計:統計車輛的出車費用匯總表。

3、車輛單車核算:列出每部車輛的所有支出與收入,并計算出單車利潤。

4、單車利潤分析:列出每部車輛的所有支出與收入,并計算每筆費用占利潤的百份比。

零擔散貨運輸管理系統

使用說明

第一次使用此軟件時,您需要先進行以下的操作:

1. 添加軟件操作賬號,以及分配不同操作賬號的權限。

軟件支持多人同時使用,共享能夠實時共享,可以在局域網和互聯網上使用。軟件在使用前,需要先設定好每個人的操作權限。在 菜單:系統-操作員及權限 中設定。

每個可操作的菜單都分有“瀏覽”、“新建”、“復制”、“修改”、“刪除”五個權限,例如這個操作員可以瀏覽和新建,那么“瀏覽”、“新建”的勾選中即可,修改、復制、刪除不要勾選。

查看運價:業務模塊不允許此操作員查看價格。

2. 系統參數設置。

退出時自動備份數據:軟件在每次退出時自動備份數據到另外一個文件夾,用戶可以定期將備份出來的文件刪除掉,只保留最近幾天的即可,同時定期將備份出來的文件復制到U盤或者網盤,以防硬盤壞掉。

車輛固定費用提前N天預警:車輛規費(如年審、保險等)信息在車輛管理-車輛規費登記的時候,可以錄入辦理日期和到期日期,系統會根據這個到期日期的N天前,在系統啟動的時候提醒操作員。

超過N天后單據不允許修改和刪除:即超過設定的天數,任何單據都不允許再操作,除了管理員外,同時每個單據也提供了審核和審核的功能,審核過的單據也不能再操作,如果要操作,需要先反審核。

只能修改或刪除自己錄入的單據:只能修改或刪除自己錄入的單據,其他操作員不允許操作別人錄入的單據,除管理員外。

錄入的單據日期前后不能相差N天:例如這票運單的出車日期是2018-10-01,設定不能相差30天,錄入的時候,不小心把日期錄入到2018-07-01或者2019-10-01,那么系統就會提示操作員日期有誤。

自定義單據編號:單據編號的格式為【兩位字母前綴】+【兩位年】+【兩位月】+【兩位日】+【三位序號】,如2010年01月08日的第一張單,生成的單據為【No010108001】。這里設置的是單據的前綴。

零擔散貨運輸管理系統

3. 基礎資料的錄入。

3.1. 車隊資料:

車隊名稱可以是自有車隊、外掛車隊、臨時車隊、個人名稱,也可以用車輛的車牌號碼作為一個單獨的車隊。

外掛車隊:這個選項如果勾選了,在做運輸單錄入的時候,外包運費(支付給車隊的運費)才會自動計算出來。

3.2. 車輛資料:將自有車輛、其他車隊車輛建檔。車號、車輛號碼、所屬車隊、拖頭/掛車必填。

所屬車隊:讀取車隊資料的車隊列表。

拖頭/掛車:此車輛是拖還掛。因為掛車也要建立一個車號,所以當車輛是掛車的時候,要先建一個拖車的車輛資料,拖頭/掛車選擇拖頭,如車號是“拖001”,再建掛車資料,拖頭/掛車選擇掛車,默認拖頭選擇“拖001”,這樣在填運輸單的時候,選擇拖頭后,掛車號就會自動帶出來。

已行程公里數:車輛相前行駛的公里數,此公里數和運輸單的公里數關聯,會隨著運輸單的公里數自動累計。

載重耗油、空車耗油:設置車輛的耗油量標準,單位是:公里/升,在運輸單登記的時候,會自動計算出車輛的標準耗油量。

月折舊:每月車輛的折舊金額,在經營分析-單車利潤統計時,會自動減掉折舊金額。

證照資料:填上“有效期止”后,系統會根據這個到期日期的N天前,在系統啟動的時候提醒操作員。

3.3. 司機資料:

姓名必填,所駕車輛選填,如果填寫了,在填寫運輸單的時候,選擇了車號后,司機自動帶出來。

證照資料:填上“有效期止”后,系統會根據這個到期日期的N天前,在系統啟動的時候提醒操作員。

3.4. 客戶資料:

客戶簡稱、客戶分類必填,其他內容選填。

3.5. 供應商資料:

供應商類別分別是以下:

配件供應商:應用于車輛管理-配件采購中的供應商。

修理廠:應用于車輛管理-維修登記中的修理廠。

油料供應商:應用于油料管理-油料采購中的供應商。

加油站:應用于油料管理-加油登記-定點加油中的加油站。

3.6. 財務相關:

3.6.1. 收付款帳戶:

定義收款、付款的帳戶,如備用金、農行、建行、微信、支付寶、油卡主卡號、ETC主卡號等。帳戶名稱與帳戶類型必填,期初金額在新建狀態下可以輸入,但是在保存后就不能再修改,期初金額如果發現錄入錯誤,只能刪除掉這個帳戶重新新建。

如何使用油卡主卡功能以及主副卡充值:

建主卡:

【菜單】資料-財務相關-收付款帳戶-新建,帳戶名稱由用戶自己輸入,如“油卡主卡”,類型選“油卡”。

建副卡:

【菜單】資料-油料相關-油卡資料,新建。

主卡充值:

【菜單】現金銀行-銀行存取款-新建,付款帳戶選擇其他帳戶的名稱,收款帳戶選擇油卡的主卡號。

ETC主卡功能以及主副卡充值方法與油卡方法一樣。

副卡充值:

【菜單】油料管理-油卡充值登記-新建,選擇要充值的油卡號,支付帳戶選擇油卡主卡號。

3.6.2. 出車費用項目:

此費用是指運輸單登記或回車報賬時需要錄入的費用,可以自定義,名稱不要與規費項目、其他支出項目、其他收入項目名稱重復。

現金費用:此費用是否屬于現金費用,和運輸單登記或回車報賬中的應交還款有關系。

零擔散貨運輸管理系統

3.6.3. 車輛規費項目:

車輛規費是指車輛固定支出的費用,如年審、保險等,名稱可以自定義。名稱不能與出車費用項目、其他支出項目、其他收入項目名稱重復。

3.6.4. 其他支出項目:

其他支出項目是指除車輛的出車費用、車輛規費外產生的其他費用,如房租、水電、辦公費用、招待費用。

核算車輛:選中此選項后,在現金銀行-其他支出登記時,系統會提示操作員選擇此費用是屬于哪輛車的,以便在經營分析-單車利潤統計時扣除此費用。

平攤費用:選中此選項后,在現金銀行-其他支出登記時,不需要選擇車輛,在經營分析-單車利潤統計時,自動將此費用平均分到每輛自有車輛中。如“房租”建議選中此選項。

3.6.5. 其他收入項目:

其他收入項目是指除車輛的運營收入外的其他收入項目,如車輛出租等。

核算車輛:選中此選項后,在現金銀行-其他收入登記時,系統會提示操作員選擇此費用是屬于哪輛車的,會累計到在經營分析-單車利潤統計時的收入金額上。

3.7. 運輸相關:

3.7.1. 運輸線路:

常用的固定線路名稱,載重公里、空車公里填上后,配合車輛資料的耗油量標準,會自動計算出每一趟運單的標準耗油量。

3.7.2. 承運貨物:

常用的貨物名稱。

3.8. 車輛相關:

3.8.1. 車型資料:

車輛常用的車型資料。

3.8.2. 配件資料:

配件采購、維修登記(配件出庫)前,需要先將配件資料編輯好,這樣才可以正確計算配件的庫存

配件編碼、配件名稱、單位必填。

期初數量在新建狀態下可以輸入,但是在保存后就不能再修改,期初數量如果發現錄入錯誤,只能刪除掉這個配件重新新建。

3.8.3. 保養項目:

保養間隔(公里數):此保養項目間隔多少公里保養一次,公里數會在運單填寫后自動累計。

提前多少公里提醒:系統會根據車輛的公里數,在系統啟動的時候,提前通知用戶。

3.9. 油料相關:

3.9.1. 燃油種類:

3.9.2. 油罐資料:

油罐名稱和期初數量必填,期初數量如果發現錄入錯誤,只能刪除掉這個油罐重新新建。存放油料讀取燃油種類資料。

3.9.3. 油卡資料:

油卡編號必填,此油卡編號為副卡卡號,主卡卡號在收付款帳戶中填寫。持卡車號選中后,會在填寫油卡使用時,選擇車號后自動帶出卡號。

期初金額如果發現錄入錯誤,只能刪除掉這個油卡重新新建。

3.10. ETC資料:

ETC卡編號必填,此ETC卡編號為副卡卡號,主卡卡號在收付款帳戶中填寫。持卡車號選中后,會在填寫ETC使用時,選擇車號后自動帶出卡號。

期初金額如果發現錄入錯誤,只能刪除掉這個ETC卡重新新建。

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